Nullzeit und Segment? Planung? Was ist das und was ist „Planung im Nullzeitsegment“?
Die Zeitfenster der Planung des Gewerks Gebäudeautomation werden immer enger. Alle wissen, dass man Unterlagen benötigt, aber kurz vor Abgabeschluss gibt es neue Informationen: Der Nutzer hat neue Anforderungen oder es gibt neue Erkenntnisse und plötzlich planen alle Gewerke um. Das Gewerk Gebäudeautomation wartet dann auch wieder auf Unterlagen, um die Anlagen, die zuvor bereits geplant waren, zu automatisieren.
Der Bauherr will jetzt natürlich nicht auf das Gewerk Gebäudeautomation mit 1-3 Wochen Nachlaufzeit warten, sondern will alle Unterlagen auf einmal. Wir haben daraus eine Dienstleistung gemacht. Unsere „Planung im Nullzeitsegment“. Sie heißt so, weil wirklich viel Zeit – meist außer ein verlängertes Wochenende – haben wir nicht.
Vorrausetzung dafür ist ein „abgestimmtes Team“ mit viel Erfahrung. Aber auch ein paar Randbedingungen sollten gegeben sein:
- Schemata/Grundrisse und Leistungsdaten müssen seitens TGA-Mechanik und -Elektro zueinander passen.
- Die Funktionen müssen klar sein. Bei einfachen Anlagen, die mehr oder weniger Standard sind, kann man dies „aus dem Bauch raus“ machen, aber bei „komplizierteren Laboranforderungen“ bedarf es einer vorherigen Abstimmung.
- Zudem muss klar sein, wo die Anlagen verortet sind und es bedarf einer Anlagenübersicht, am besten in Form einer Anlagenliste.
- Alle Aufgaben werden in unserem Team aufgeteilt und in sogenannten „Sprint-Sessions“ abgearbeitet. Es herrscht ein sehr enger Austausch ebenso wie im Anschluss in den „Arbeitssessions“
- Nach Fertigstellung (der Planung) wird dann am Sonntag durch einen unabhängigen Kollegen – der nichts mit dem Projekt zu tun hat – die Planung „qualitätsgesichert“
Um das alles zu erreichen, brauchen Sie ein Team mit dem richtigen „Mindset“ und der nötigen Qualifikation, das so eine Planung am Wochenende ohne großartigen Schlaf und mit der nötigen Motivation „durchzieht“. Dem ein oder anderen Kollegen war dies schon im wahrsten Sinne zu hektisch, zu stressig und sie konnten mit dem „Abgabe-Druck“ nicht umgehen – daher sind die auch leider nicht mehr mit dabei. Wir sind eine kleine spezialisierte Spezialeinheit aus Experten der Gebäudeautomation und haben Spaß daran, uns herausfordernden Aufgaben anzunehmen.
Planung im Nullzeitsegment – und plötzlich können Termine wieder eingehalten werden.
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