Funktionsbeschreibung – und was sie „können“ muss …

Vor kurzem habe ich eine Funktionsbeschreibung eines Kunden zur Überprüfung auf den Tisch gelegt bekommen. Es handelte sich um ein Bürogebäude mit einer Fläche von 10.000 Quadratmetern. Die Funktionsbeschreibung setzte sich aus rund 9 Seiten zusammen. Abgesehen von ein paar Beschreibungen bezüglich der Automationsstation, der verschiedenen Typen von Raumbediengeräten, der Wärmeversorgung und Lüftungsanlage, konnte ich mit dieser Beschreibung nicht viel anfangen. Und das obwohl ohne Funktionsbeschreibung eigentlich nichts läuft, weil keiner weiß wie was zu funktionieren hat.


Wenn eine Funktionsbeschreibung zwar nicht ganz vollständig, aber immerhin allumfassend verfasst wurde, könnte man relativ guten Gewissens sagen: „Das wird schon.“ Allerdings beweist die Praxis hinterher oftmals das Gegenteil. Genau aus diesem Grund ist es meiner Meinung nach sinnvoll festzulegen, welche einzelnen Punkte eine Funktionsbeschreibung unbedingt abdecken sollte: 

  1. Allgemeine Beschreibung
    Der erste Schritt ist die allgemeine Beschreibung, aus der zu entnehmen ist, wo die einzelnen Schnittstellen liegen, welche Systemtopologie gewählt wurde und welche Schnittstellen zu anderen Systemen bestehen, sprich zum Beispiel zum Gefahren-Management-System (GMS). In diese Beschreibung fließt außerdem die Beschreibung der geplanten Management-Bedieneinrichtung ein sowie der Aufbau der Automationsstation. Weiterhin müssen die Drittsysteme wie z. B. ein Brandschutzklappen-System beschrieben werden. Diese Faktoren, aber auch die genaue Planung bezüglich der Zähler, sind in der allgemeinen Beschreibung zu erwähnen. Achtung: Für die Schaltschränke gibt es klare Vorgaben. Sie sollten sich demnach über ebendiese bewusst sein, wie genau diese ausgeführt und aufgebaut werden sollen, wie sie in die Felder z. B. nach Einspeise-, Leistungs- und Automationsfeld unterteilt sind und wie die Verkabelung ausgeführt werden soll bzw. welche Kabelträgersysteme verwendet werden.
     
  2. Management-Einrichtung
    Die Managementebene beinhaltet weitere wesentliche Inhalte, die bei einer Funktionsbeschreibung unabdingbar sind. Unter anderem sollte aus ihr hervorgehen, welche Kommunikationsprotokolle geplant sind und welche Leistungs- und Funktionsumfänge es auf der MBE/GLT gibt; Kurz: Was wird auf der Managementebene verarbeitet? Zähler- oder sonstige Auswertungen fließen ebenfalls in diese Ebene ein.
     
  3. Anlagen- und Raumautomation
    Hier ist es wichtig, dass die Funktionen entsprechend beschrieben werden, sowie die entsprechenden Regelparameter, Sollwerte und Betriebszeiten beschrieben sind.
     
  4.  Grundfunktionen
    Grundsätzlich sind in einer Funktionsbeschreibung alle Funktionen für die Themen Messen, Steuern und Regeln darzulegen.
     
    1. Allgemeine Funktionen der Gebäudeautomation: Hier sind die allgemeinen Themen wie Adressierung, Anlagen, Systemen und die Kennzeichnung von Datenpunkten. Zudem ist es wichtig, dass ebenfalls beschrieben ist, wie genau die Bedienoberfläche des Managements ausgeführt werden soll und auch die Themen zur Trendbild-Archivierung und den Betriebsarten.
       
    2. Steuerungsfunktionen der Gebäudeautomation: Welche Steuerungsfunktionen gibt es in Ihrem Projekt? Was ist beispielsweise bei sämtlichen Anlagen, Schaltgebern, Antrieben, Aggregaten, Sensoren und Pumpen zu tun? Wie sollen diese Faktoren gesteuert werden? Diese Fragen fließen unter anderem in diese Steuerungsfunktion ein.
       
    3. Regelungsfunktion der Gebäudeautomation: Wie sollen die einzelnen Regelungsfunktionen mit ihren Sensoren und Aktoren wie Ventile und Klappen bzw. Volumenstromregler oder auch Aggregate wie Ventilatoren oder Pumpen ausgeführt werden? Weiterhin sind hier auch die Regelung der übergeordneten Regelungsfunktionen wie
      z. B. Vorerhitzer-, Zuluft-/Ablufttemperatur-Regelung etc. zu beschreiben.
       
    4. Sicherheitsfunktionen der Gebäudeautomation: Von Entrauchungsklappen über den Frostschutz bis hin zu Temperatur- und Sicherheitsbegrenzern – all diese Faktoren müssen ebenfalls unbedingt in der Funktionsbeschreibung dargelegt werden.
       
    5. Überwachungsfunktionen der Gebäudeautomation: Hier muss beschrieben werden was genau und wie genau alles überwacht werden soll. Von Grenzwertmeldungen über Alarmmeldungen bis hin zu Wartungsmeldungen. Im nächsten Punkt ist dann festzulegen mit welcher Priorität dies behandelt werden soll. Definieren Sie, wer beispielsweise im Falle einer Grenzwertverletzung informiert wird und bei wem diese Fehlermeldung, mit welcher Priorität angezeigt wird.
  5. Funktionsbeschreibung für Ihr Projekt
    Nachdem alle Grundfunktionen beschrieben sind, muss jetzt jede einzelne Anlage im Aufbau, in jeder ihrer Einzelheit sowie mit den einzelnen Parametern, Sollwerten, Betriebszeiten etc. beschrieben werden. Es gilt die konkreten Anlagen im Projekt zu beschreiben. Natürlich kann man auf die Funktionen aus dem Kapitel Grundfunktionen verweisen, damit diese gleichen Teile nicht immer wieder beschrieben werden müssen.

Sicherlich ist die Funktionsbeschreibung ein mächtiges Werk, das vielleicht erstmal aussieht wie ein Haufen Arbeit. Doch wenn Sie diese Zeit vorab investieren und ein ausführliches Ergebnis für alle, am Projekt Beteiligten, zur Verfügung stellen, werden Sie hinterher einen reibungslosen Ablauf erleben. Wenn Sie dafür ein wenig Unterstützung benötigen und Experten auf diesem Gebiet suchen, melden Sie sich gerne bei uns – gemeinsam packen wir das an!

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Kundenstimmen

Herr Potz versteht sich mit seinem Team als Vertrauter und nicht nur als Business-Partner, wenn es darum geht, große Planungsprojekte innerhalb kürzester Zeit abzuwickeln. Und selbst dann haben sie einen kühlen Kopf und sind klar, strukturiert und liefern eine passgenaue Planung. Manchmal sind sie echt fordernd und gehen für den Projekterfolg über Grenzen hinaus – umso mehr Spaß macht es uns dann, den gemeinsamen Projekterfolg zu feiern.

Sebastian Siedler, Geschäftsführer GEPLATEK Ingenieurgesellschaft mbH

Wir arbeiten gerne mit Herrn Potz zusammen – er denkt gewerkeübergreifend und lösungsorientiert. Durch seine unkonventionelle und unbürokratische Art ist er ein Teamplayer, egal ob in der Planung oder für kurzfristige Spezialeinsätze. Auch unsere Kunden mögen die Art, wie das Team um Herrn Potz die Dinge angeht und abwickelt.

Pascal Dietrich, Planungsgruppenleiter Deerns Deutschland GmbH

Wir schätzen an Herrn Potz seine Verbindlichkeit und die kreative und strukturierte Projektabwicklung. Er arbeitet nicht nur lösungsorientiert und zielgerichtet sondern wenn er einen Termin zu sagt, dann hält er ihn immer ein – wir sind mehr als begeistert.

Matthias Sattler, Pirelli Deutschland GmbH

Mit dem Experten-Team der Fa. Potz Gebäudeautomation und -technik haben wir schon mehrere ganzheitliche Gebäudeautomationsplanungen und Konzepte erarbeitet. Besonders hat uns dabei die unbürokratische und lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugt.“

Matthias Natterer, Natterer Engineering

In einem Projekt fehlten uns als ausführende Firma der Gebäudeautomation jegliche Grundlage zur Durchführung des Projekts. Die Experten der Fa. Potz Gebäudeautomation und -technik konnten die Ausführungsplanung in einer Nacht-und-Nebelaktion durchführen, um den Endtermin des Projekts nicht zu gefährden.

Markus Uhl, Uhltronix GmbH

Tobias Potz ist einer der erfahrensten Berater für Gebäudeautomation insbesondere für hochkomplexe Projekte. Er versteht es, die Dinge für den Betreiber verständlich zu machen.

Hans R. Kranz

Herr Potz besitzt ein sehr umfassendes und hervorragendes, jederzeit verfügbares Fachwissen, mit dessen Hilfe er auch unsere schwierigen Fragen sehr erfolgreich lösen konnte. Mit seiner Einsatzbereitschaft und der hervorragenden Koordination des Teams konnte das Projekt termingerecht fertiggestellt werden. Besten Dank!

Anonym

Das Bauvorhaben von meinen Kunden wurde von der Planung bis zur Realisierung top betreut. Meine Kunden waren sehr zufrieden und dankbar für den Kontakt. Gerne wieder.

Anonym

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Anonym

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